公司合同管理辦法

第一章              總則

第一條  為規(guī)范公司及控股子公司的合同管理，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》（以下簡稱《合同法》）及其他法律法規(guī)的規(guī)定，特制定本辦法。

第二條  本辦法所指的合同，是公司及所屬各單位和控股子公司根據(jù)《合同法》及其他法律法規(guī)的規(guī)定，以公司法人名義對(duì)外簽訂的合同（包括具有合同性質(zhì)的意向書、協(xié)議書、責(zé)任書、公司章程等）。

第三條 公司合同管理是指對(duì)合同的審批、檢查、考核、監(jiān)督和管理，包括資信調(diào)查、意向接觸、商務(wù)談判，合同的簽訂、履行、變更與解除及糾紛處理等全過程的管理。

第四條 公司的合同管理實(shí)行歸口簽訂、分級(jí)管理制度，法人委托制度，合同專用章制度和其他基礎(chǔ)管理制度等。

第五條 合同管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，各單位應(yīng)強(qiáng)化合同管理各項(xiàng)職能，認(rèn)真落實(shí)合同管理各項(xiàng)制度，嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。

第二章              管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第六條 公司的合同管理機(jī)構(gòu)是公司法律顧問室。公司所屬分支機(jī)構(gòu)及控股子公司應(yīng)根據(jù)本單位實(shí)際情況，設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu)或指定部門歸口管理，各主要業(yè)務(wù)部門應(yīng)有合同管理人員、合同承辦人員。

第七條 公司合同執(zhí)行兩級(jí)管理制度。公司本部及所屬部門的各類合同和公司各分支機(jī)構(gòu)、控股子公司的對(duì)外合資合作（公司章程）、聯(lián)營協(xié)作、承包租賃、借貸擔(dān)保、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、等重大合同由公司合同管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，合同文本主辦單位應(yīng)備有一份，實(shí)行兩級(jí)共管；日常性購銷合同和一般性項(xiàng)目合同等由各分支機(jī)構(gòu)、控股子公司合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理。

第八條 公司合同管理機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)是：

（一）制訂完善合同管理制度．提高合同管理水平；

（二）監(jiān)督和檢查公司本部（含所屬部門）及各分支機(jī)構(gòu)、控股子公司合同的簽訂、履行合同及合同管理情況，對(duì)存在問題提出整改意見；

（三）負(fù)責(zé)審查第七條所列權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的合同，為合同簽訂部門提供必要的法律幫助；

（四）參與公司重大合同的起草、招投標(biāo)、談判、簽約、履行和糾紛等工作；

（五）配合有關(guān)部門辦理合同的報(bào)批、報(bào)備、鑒證、公證等事項(xiàng)；

（六）負(fù)責(zé)公司及控股子公司合同管理人員的培訓(xùn)、考核，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)；

（七）負(fù)責(zé)合同管理工作的考核、評(píng)比、總結(jié)和交流。

第九條 公司各分支機(jī)構(gòu)、控股子公司合同管理機(jī)構(gòu)或歸口管理部門的職責(zé)是：

（一）負(fù)責(zé)制定本單位合同管理實(shí)施細(xì)則等有關(guān)管理制度；

（二）負(fù)責(zé)審查本單位的合同，對(duì)需要報(bào)請(qǐng)公司審批、備案，或需鑒證、公證的合同，辦理申報(bào)手續(xù)；

（三）負(fù)責(zé)本單位合同管理人員的培訓(xùn)、考核工作；

（四）負(fù)責(zé)或參與合同糾紛事宜的處理；

（五）負(fù)責(zé)合同的資料匯總、分類、歸檔保管及有關(guān)臺(tái)帳的設(shè)立、統(tǒng)計(jì)和上報(bào)等基礎(chǔ)工作；

（六）配合公司法律顧問室的工作，并提供必要的協(xié)助。

第十條  合同承辦人員的主要職責(zé)

（一）按委托范圍和權(quán)限辦理合同的簽訂、變更、解除等有關(guān)事宜；

（二）按規(guī)定程序提請(qǐng)有關(guān)方面審查所經(jīng)辦的合同；

（三）對(duì)所簽合同負(fù)有認(rèn)真執(zhí)行的責(zé)任，隨時(shí)檢查合同履行情況；

（四）對(duì)合同履行過程中發(fā)生的問題和糾紛應(yīng)采取必要措施，并及時(shí)匯報(bào)，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益；

（五）保管與合同有關(guān)的資料。如合同書、信函、數(shù)據(jù)電文（包括電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)文件等）、電話記錄和對(duì)方當(dāng)事人資信等材料。合同履行完成后及時(shí)整理移交給合同管理員歸檔；

（六）負(fù)責(zé)或參與合同糾紛事宜的處理；

（七）協(xié)助配合公司法律顧問室工作。

第十一條 兼職合同管理員的主要職責(zé)：

（一）參與有關(guān)合同的談判和協(xié)助合同承辦人員起草和簽訂合同；

（二）負(fù)責(zé)合同的初步審查，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)；

（三）檢查合同的簽訂和履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改或向有關(guān)部門反映；

（四）負(fù)責(zé)建立本單位合同檔案、臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作；

（五）負(fù)責(zé)本部門合同專用章的保管，并做好合同專用章使用登記；

（六）參加合同糾紛事宜的處理；

（七）協(xié)助配合公司法律顧問室的工作。

第十二條 合同管理員、合同承辦人員必須經(jīng)公司法律顧問室考核批準(zhǔn)后擔(dān)任。考核內(nèi)容包括：對(duì)經(jīng)濟(jì)合同法和有關(guān)法津的理解、掌握與運(yùn)用能力和合同管理水平。

第三章              合同的簽訂

第十三條  簽訂合同必須遵守國家法律法規(guī)和政策，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償、誠實(shí)信用的原則。

第十四條 凡進(jìn)行商品交易或經(jīng)濟(jì)協(xié)作活動(dòng)，除即時(shí)清結(jié)、無風(fēng)險(xiǎn)外，都必須簽訂書面合同。合同當(dāng)事人協(xié)商一致同意修改、變更、解除合同的文書、信函、傳真、電子郵件等，視為合同的組成部分。

第十五條 簽訂合同必須以企業(yè)法人名義，必須經(jīng)企業(yè)法定代表人授權(quán)委托，必須按照規(guī)定的權(quán)限和程序經(jīng)過批準(zhǔn)，必須使用企業(yè)法人公章或合同專用章。按合同性質(zhì)應(yīng)當(dāng)使用企業(yè)法人公章或須經(jīng)公司法定代表人簽章的，應(yīng)按合同涉及的內(nèi)容報(bào)相應(yīng)合同管理機(jī)構(gòu)審查，并經(jīng)法人代表或委托人批準(zhǔn)，方可簽訂。

第十六條  在合同簽訂之前，合同主辦部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審查，認(rèn)真調(diào)查、了解對(duì)方當(dāng)事人的情況，包括但不限于：

（一）審查工商執(zhí)照或個(gè)人身份證明、授權(quán)委托書等，審查對(duì)方當(dāng)事人是否具有簽訂合同的主體資格和代理權(quán)限，合同內(nèi)容是否符合經(jīng)營范圍；

（二）凡涉及須經(jīng)國家行政許可的產(chǎn)品和勞務(wù)，應(yīng)查明對(duì)方當(dāng)事人是否具有經(jīng)營、安全等資格，并要求對(duì)方當(dāng)事人提供經(jīng)營、安全等許可證書；

（三）了解對(duì)方當(dāng)事人的主營業(yè)務(wù)、經(jīng)營業(yè)績、財(cái)務(wù)狀況、資信狀況（提供資產(chǎn)負(fù)債表、開戶銀行出具的資金證明和注冊(cè)會(huì)計(jì)師的驗(yàn)資報(bào)告等）、技術(shù)水平、產(chǎn)品質(zhì)量和實(shí)際履約能力等；

（四）對(duì)技術(shù)、建筑、聯(lián)營、兼并、合資、合作等重要合同應(yīng)進(jìn)行必要的可行性調(diào)查。擔(dān)保合同，必須查明保證人的保證資格和保證能力，被保證人的償還債務(wù)能力，對(duì)抵押、質(zhì)押、留置的財(cái)產(chǎn)應(yīng)查明其權(quán)利歸屬。

第十七條  合同的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)具備以下主要條款：

（一）當(dāng)事人的名稱（或姓名）和住所。保證合同主體真實(shí)、合法；

（二）合同標(biāo)的。必須符合國家法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定的要求；

（三）數(shù)量和質(zhì)量。應(yīng)符合國家計(jì)量法規(guī)和質(zhì)量法規(guī)之規(guī)定，寫明計(jì)量單位、計(jì)量方法、正負(fù)尾差、合理磅差、自然損耗等，寫明質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求、檢測和驗(yàn)收方法及質(zhì)量責(zé)任等；

（四）價(jià)款或酬金。應(yīng)符合國家物價(jià)法規(guī)和金融法規(guī)，寫明總價(jià)、單價(jià)、支付日期、結(jié)算方式等；

（五）履行的期限、地點(diǎn)和方式。履行日期應(yīng)標(biāo)明年、月、日，分期履行的應(yīng)標(biāo)明分期履行之?dāng)?shù)量，履行地點(diǎn)應(yīng)慎重選擇，標(biāo)明全稱，屬于代運(yùn)制的應(yīng)明確使用何種運(yùn)輸工具及運(yùn)輸費(fèi)用的承擔(dān)者；

（六）違約責(zé)任。有法定違約規(guī)定的標(biāo)明適用法定違約規(guī)定，其它的應(yīng)寫明違約金的數(shù)額或計(jì)算方法，同時(shí)應(yīng)明確哪些情形屬于違約，應(yīng)承擔(dān)何種違約責(zé)任；

（七）依照法律規(guī)定或合同性質(zhì)必須具備的條款。

（八）解決合同糾紛的條款。應(yīng)注明糾紛協(xié)商不成時(shí)采取訴訟或仲裁方法解決，慎重選擇訴訟地或仲裁地，盡量爭取我方所在地為管轄地。

（九）當(dāng)事人雙方約定并協(xié)商一致的其它條款。

（十）法律規(guī)定的或按合同性質(zhì)必須具備的條款。

第十八條 合同簽約時(shí)，應(yīng)寫明合同的有效期限、簽約地點(diǎn)、日期、簽約各方的全稱，并由簽約代表簽名并加蓋簽約各方的公章或合同專用章，合同文本多頁的，應(yīng)注意加蓋騎縫章。

第十九條 凡須呈報(bào)上級(jí)主管部門審核、見證、批準(zhǔn)的，或須報(bào)工商管理部門鑒證、公證處公證的合同，當(dāng)事人必須在合同簽訂前辦理有關(guān)手續(xù)。

第二十條 嚴(yán)禁公司內(nèi)部職能部門、非法人單位等未經(jīng)授權(quán)對(duì)外簽訂合同，或超越授權(quán)期限、授權(quán)范圍對(duì)外簽訂合同。

第二十一條 合同文本必須清晰、完整。合同份數(shù)以合同當(dāng)事人的實(shí)際需要而定，合同正本交合同管理員保管，不得遺失，合同承辦人員只留合同副本或復(fù)印件。凡屬公司管理的合同均應(yīng)報(bào)公司法律顧問室備案，凡需經(jīng)財(cái)務(wù)結(jié)算的合同，應(yīng)向財(cái)務(wù)部門交送合同正本一份。

第四章              合同的起草、審查與審批

第二十二條  合同主辦部門起草合同時(shí)，根據(jù)合同的性質(zhì)，必要時(shí)應(yīng)將合同文稿報(bào)相關(guān)業(yè)務(wù)部門會(huì)審，征求相關(guān)方意見。采購、銷售等業(yè)務(wù)部門采用格式文本、示范文本對(duì)外簽訂合同的，其合同文本應(yīng)報(bào)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)審核并備案，若有修改，需重新審核、備案。

第二十三條  合同經(jīng)相關(guān)部門會(huì)審后，主辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)填寫《合同審查表》（一式兩份），由所在單位、部門負(fù)責(zé)人簽署意見，隨同合同文稿、附件等有關(guān)文件資料一并報(bào)送相應(yīng)的法律顧問室或合同管理員審核。合同簽訂后，主辦單位應(yīng)將合同正本或復(fù)印件、《合同審查表》一份交由法律顧問室備案。

第二十四條 公司及控股子公司對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議等，涉及重組改制、投資、技術(shù)合同、租賃承包、對(duì)外融資、擔(dān)保、破產(chǎn)、解散等重大事項(xiàng)，應(yīng)報(bào)公司法顧問室審核。特別重大合同，由公司法律顧問室出具書面法律意見書，并報(bào)上級(jí)主管部門審查。

屬于一般性設(shè)備、材料、原料的購銷合同和一般性的勞務(wù)合同等，由公司分支機(jī)構(gòu)、控股子公司法律顧問室負(fù)責(zé)審查，未設(shè)法律顧問室的，由指定的合同管理員進(jìn)行審查。

第二十五條 法律顧問室或合同管理員對(duì)送審的合同，應(yīng)根據(jù)本辦法的規(guī)定認(rèn)真審查，并簽署意見。

合同審查的主要內(nèi)容包括：

（一）合同的合法性

1、主體合法。當(dāng)事人應(yīng)具備簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；

2、內(nèi)容合法。合同內(nèi)容應(yīng)符合國家的法律法規(guī)、政策的強(qiáng)制性要求，不得損害國家、集體或第三人的利益；當(dāng)事人的意思表示真實(shí)一致，不得采用欺詐、脅迫、乘人之危的手段簽訂合同，不得訂立顯失公平的合同；

3、形式合法。凡法律、行政法規(guī)規(guī)定采取書面形式的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式；

4、程序合法。訂立合同的有關(guān)程序應(yīng)符合有關(guān)法律、政策的規(guī)定。

（二）合同的周密性

1、合同的條款是否齊備；

2、合同的條款是否完善；

3、合同的文本是否規(guī)范；

4、合同的文字是否規(guī)范、準(zhǔn)確；

5、合同的有關(guān)手續(xù)是否完備。

（三）合同的可行性

1、當(dāng)事人雙方資信可靠，有履約能力；

2、可取得一定的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)利益；

3、選擇適當(dāng)?shù)谋ＷC方式；

4、違約責(zé)任條款的齊備性、可行性和合理性。

第二十六條 對(duì)合同管理部門合同審查提出的意見，主辦部門應(yīng)對(duì)合同文稿加以修改完善。若無法按合同管理部門提出的意見進(jìn)行修改的，主辦部門應(yīng)將理由向合同審查部門反饋。

第二十七條 合同經(jīng)過會(huì)稿、審查后，由主辦部門按業(yè)務(wù)的管理權(quán)限報(bào)法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)后，方可簽訂。

第五章              合同的履行、變更與解除

第二十八條  合同成立生效后，各方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并應(yīng)當(dāng)遵循誠實(shí)信用原則，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。

第二十九條 合同履行過程中，需要變更、解除的，應(yīng)在法律規(guī)定或合同約定的條件下，在合理期限內(nèi)與合同對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商，書面函告，限期對(duì)方答復(fù)。

第三十條 變更、解除合同應(yīng)采取書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信函、電傳等）。未達(dá)成變更、解除協(xié)議或批準(zhǔn)前，原合同仍有效，應(yīng)繼續(xù)履行。

第三十一條 合同承辦人在收到對(duì)方要求變更或解除合同的正式文件、信函后，必須及時(shí)請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)立即處理，并在有效期限內(nèi)正式答復(fù)對(duì)方。因承辦人員原因逾期答復(fù)，造成嚴(yán)重后果的，承辦人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。涉及經(jīng)濟(jì)糾紛復(fù)電或復(fù)函，須經(jīng)合同管理部門同意后方能發(fā)出。

第三十二條 變更、解除合同的手續(xù)所需的審批權(quán)限和程序，與原合同訂立的審批和程序相同。同時(shí)應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

（一）有擔(dān)保條款的合同或擔(dān)保合同的被擔(dān)保人發(fā)生變更，應(yīng)征得原擔(dān)保人同意，并在變更協(xié)議中加蓋原擔(dān)保人印章；

（二）經(jīng)上報(bào)公司批準(zhǔn)成立的合同，變更、解除協(xié)議達(dá)成后，需報(bào)請(qǐng)公司批準(zhǔn)后，方能生效；

（三）經(jīng)公證成立的合同，當(dāng)事人之間達(dá)成變更、解除協(xié)議后，應(yīng)報(bào)原公證機(jī)關(guān)備案；

（四）聯(lián)營、承包、租賃、涉外等合同的變更解除時(shí)，法律有規(guī)定特別程序的，應(yīng)按特別程序辦理。

第三十三條 合同的變更、解除，應(yīng)符合法律的規(guī)定，因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律另有規(guī)定外，有過錯(cuò)的一方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。雙方的責(zé)任應(yīng)在變更、解除合同的協(xié)議中加以明確。

第三十四條 發(fā)生法定可以解除合同情形的，合同承辦人員應(yīng)立即報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)及合同審批人，由合同審批人在征求合同管理部門的意見后，決定是否依法解除合同。依法解除合同的，合同承辦人員應(yīng)書面通知對(duì)方，合同自通知到達(dá)時(shí)解除。法定解除合同包括以下幾方面情形：

（一）因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；

（二）          在合同履行期限屆滿之前，對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要義務(wù)；

（三）         對(duì)方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；

（四）對(duì)方的嚴(yán)重違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；

（五）法律規(guī)定的其他情形。

第六章              合同糾紛的處理

第三十五條  公司及控股子公司在履行合同過程中產(chǎn)生糾紛的，應(yīng)按《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等有關(guān)法律法規(guī)之規(guī)定，依照本辦法規(guī)定的程序妥善處理。

第三十六條合同糾紛由合同主辦部門負(fù)責(zé)處理。涉及幾個(gè)部門（單位）的糾紛，由主要責(zé)任部門（單位）負(fù)責(zé)處理，主要責(zé)任部門（單位）不明確的，由公司或各單位合同管理部門指定。負(fù)責(zé)處理糾紛的部門（單位）需法律幫助的，可提請(qǐng)本單位或公司法律顧問室配合或處理。

第三十七條處理合同糾紛的原則

（一）以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩，法律沒有明確規(guī)定的以國家政策或合同有效條款為準(zhǔn)。

（二）以雙方協(xié)商解決為基本方法，協(xié)商不成時(shí)，建議采用仲裁方式解決，同時(shí)應(yīng)注意及時(shí)確認(rèn)債權(quán)，防止超過訴訟時(shí)效，以及采取必要的保全措施。

（三）因?qū)Ψ截?zé)任引起的合同糾紛，應(yīng)注意保障本企業(yè)合法權(quán)益不受損害，因我方責(zé)任引起的合同糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少損失，因雙方責(zé)任引起的合同糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清責(zé)任，合情合理解決。

第三十八條 發(fā)生合同糾紛時(shí)合同承辦人應(yīng)及時(shí)向所屬部門（單位）的分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，并按有關(guān)規(guī)定協(xié)商解決。對(duì)重大合同糾紛，合同承辦單位應(yīng)提出處理意見，報(bào)公司法律顧問室審核，經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，組織實(shí)施。

凡需向人民法院或合同仲裁機(jī)關(guān)起訴（申請(qǐng)）、應(yīng)訴的，應(yīng)經(jīng)企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)、授權(quán)、并明確授權(quán)范圍。

第三十九條 凡由公司或各單位合同管理部門處理的合同糾紛，有關(guān)部門（單位）應(yīng)積極配合，及時(shí)主動(dòng)地提供任何必要的有關(guān)證據(jù)。

第四十條 合同糾紛經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)訂立書面協(xié)議，并由雙方授權(quán)代表簽字并加蓋法人公章。

第四十一條 合同糾紛達(dá)成協(xié)議后，或合同仲裁的調(diào)解書、仲裁裁決及人民法院的調(diào)解書、判決書正式生效后，合同承辦人員應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行。對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁裁決或判決書的，應(yīng)報(bào)請(qǐng)公司或各單位合同管理部門依法向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。

第四十二條 合同糾紛處理并執(zhí)行完畢后，應(yīng)及時(shí)將有關(guān)材料交合同管理部門或合同管理員存檔。

第七章         授權(quán)委托與合同專用章管理

第四十三條 授權(quán)委托權(quán)屬企業(yè)法定代表人。凡以本企業(yè)法人名義對(duì)外簽訂合同或辦理合同有關(guān)事務(wù)，必須經(jīng)企業(yè)法定代表人書面授權(quán)委托。

第四十四條 授權(quán)委托分常年委托與臨時(shí)委托兩種。

常年委托適用于公司日常購銷及一般性業(yè)務(wù)，每年授權(quán)一次；

臨時(shí)委托適用于解決特殊的重大合同事務(wù)；

第四十四條 企業(yè)法定代表人委托代理人，屬常年委托的，應(yīng)經(jīng)公司法律顧問室考核合格，并按規(guī)定程序辦理合同委托代理證書后，方可從事代理活動(dòng)。屬臨時(shí)委托的，委托代理人應(yīng)及時(shí)報(bào)公司法律顧問室備案。

第四十五條 公司或各單位合同管理部門有權(quán)對(duì)代理人的代理活動(dòng)進(jìn)行檢查、監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告法定代表人，以便及早做出相應(yīng)處理。

第四十七條 授權(quán)委托按以下程序進(jìn)行：

（一）所在部門（單位）提出申請(qǐng)；

（二）合同管理部門審核；

（三）企業(yè)法定代表人授權(quán)。

第四十八條  授權(quán)委托書應(yīng)具備下列內(nèi)容：

    （一）委托人與被委托人的名稱、姓名、職務(wù)；

    （二）委托事項(xiàng)；

    （三）委托權(quán)限范圍、轉(zhuǎn)委托條件；

    （四）委托日期及期限；

    （五）其他法律規(guī)定或委托雙方約定的事項(xiàng)。

第四十九條 委托代理人的代理行為應(yīng)符合有關(guān)法律規(guī)定，不得超越代理范圍、代理權(quán)限和代理期限實(shí)施代理行為，不得損害企業(yè)利益。委托代理人應(yīng)對(duì)授權(quán)委托書妥善保管，防止遺失，不得將授權(quán)委托書轉(zhuǎn)借他人或挪作其他證明。代理人工作調(diào)動(dòng)或辭職時(shí)應(yīng)將授權(quán)委托書上繳公司或各單位合同管理部門。

第五十條 公司原則上只對(duì)采購、銷售等一般性購銷業(yè)務(wù)使用合同專用章，其它合同均采用企業(yè)公章。合同專用章僅限于規(guī)定的范圍內(nèi)使用，不得在其他業(yè)務(wù)范圍使用。凡未加蓋企業(yè)公章或合同專用章的合同，財(cái)務(wù)部門不得辦理結(jié)算手續(xù)。

第五十一條 合同專用章由公司合同管理部門統(tǒng)一編號(hào)、刻制和頒發(fā)，其他任何單位和個(gè)人嚴(yán)禁自行刻制、使用。

第五十二條 合同專用章的使用實(shí)行專人管理，由各單位合同管理部門指定人員或業(yè)務(wù)部門合同管理員負(fù)責(zé)。印章保管人應(yīng)嚴(yán)格控制使用、妥善保管，對(duì)合同專用章的使用實(shí)行登記制度，登記內(nèi)容包括使用日期、使用人員、簽約內(nèi)容、簽約份數(shù)等有關(guān)事項(xiàng)。合同專用章若有遺失，應(yīng)立即報(bào)告合同管理部門，及時(shí)登報(bào)聲明作廢。

    第五十三條 對(duì)攜帶蓋有合同專用章的空白合同文本，必須經(jīng)企業(yè)合同管理機(jī)構(gòu)審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記、編號(hào)和回收，嚴(yán)防丟失。

第八章              合同的基礎(chǔ)管理與檢查監(jiān)督

第五十四條 對(duì)外簽訂合同的部門（單位）應(yīng)建立合同管理臺(tái)帳，臺(tái)賬的內(nèi)容主要包括：序號(hào)、合同號(hào)、合同類別、合同標(biāo)的（數(shù)量、金額）、簽約單位、簽約時(shí)間、履行期限、履行情況、備注等。

備注欄主要應(yīng)記載合同的變更、注銷、調(diào)整等事項(xiàng)。臺(tái)帳應(yīng)當(dāng)逐日填寫，做到準(zhǔn)確、及時(shí)。

第五十五條 公司及各分支機(jī)構(gòu)、控股子公司應(yīng)建立合同檔案管理制度，加強(qiáng)對(duì)合同檔案的管理。合同檔案管理要求：

（一）每一份合同都應(yīng)有一個(gè)編號(hào)，不得重復(fù)或遺漏；

（二）每一份合同在履行完畢之后，必須由合同管理員或承辦人員將合同檔案的文字材料加以系統(tǒng)整理，由合同管理部門及時(shí)歸檔；

檔案順序目錄為：合同正本、副本及附件、合同簽訂、履行、變更或解除等的信函、數(shù)據(jù)電文、電話記錄、視聽資料及其他有關(guān)文書，合同分批履行的情況記錄、鐵路運(yùn)單、發(fā)貨單等復(fù)印件，公證、鑒證文書、視聽資料等，合同糾紛處理記錄。

（三）凡參與合同往來，追索貨款、合同修訂、協(xié)商、談判等活動(dòng)的工作人員，對(duì)涉及合同實(shí)質(zhì)性問題的情況均應(yīng)有書面報(bào)告，署名后及時(shí)上交歸檔；

（四）合同檔案由公司及各單位檔案部門統(tǒng)一管理，借閱和復(fù)制合同檔案，必須辦理批準(zhǔn)手續(xù)。

第五十六條 公司建立《合同情況月報(bào)表》制度。《合同情況月報(bào)表》公司及控股子公司合同管理部門負(fù)責(zé)管理，各業(yè)務(wù)部門應(yīng)按統(tǒng)一表式于每月七日前將上月合同簽訂履行情況上報(bào)本單位的合同管理部門。各單位應(yīng)于每月十日前將《合同情況月報(bào)表》報(bào)到公司法律顧問室匯總。

第五十七條 公司建立兩級(jí)合同檢查制度。

公司各分支機(jī)構(gòu)、控股子公司合同管理部門每季度進(jìn)行一次合同的簽訂、履行情況自查，自查情況應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，對(duì)發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)提出整改意見，并督促和跟蹤落實(shí)情況；

公司合同管理部門每半年組織一次對(duì)公司及分支機(jī)構(gòu)、控股子公司合同檢查（抽查），并將檢查情況向公司分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)提出整改意見，并督促和跟蹤落實(shí)情況；

第五十八條 凡屬于下列情形之一者，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，并及時(shí)向合同管理部門反映：

（一）合同文本應(yīng)提交財(cái)務(wù)部門而未提交的；

（二）超越授權(quán)委托范圍和委托權(quán)限，或無權(quán)代理的；

（三）未加蓋企業(yè)公章或合同專用章的；

（四）合同變更手續(xù)不完整的；

（五）合同內(nèi)容違法的；

（六）公司及各單位合同管理部門提請(qǐng)暫緩辦理的；

（七）財(cái)務(wù)部門認(rèn)為違反財(cái)務(wù)規(guī)定的其它情形。

第九章              考核與獎(jiǎng)懲

第五十九條  各單位應(yīng)將合同管理工作列入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核范圍，作為經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

第六十條  凡認(rèn)真執(zhí)行本辦法，對(duì)企業(yè)合同管理提出合理化建議被采納，積極維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，敢于揭發(fā)和抵制利用合同進(jìn)行違章、違法和犯罪行為，成績顯著者，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

第六十一條  對(duì)違反本辦法，不負(fù)責(zé)任，玩忽職守，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失或名譽(yù)損失，根據(jù)問題的性質(zhì)、情節(jié)、后果及認(rèn)識(shí)態(tài)度，分別予以批評(píng)教育、行政和經(jīng)濟(jì)處分，直至提請(qǐng)有關(guān)機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

第六十二條 獎(jiǎng)懲由公司法律顧問室提出意見，報(bào)公司經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第十章              附則

第六十三條  本辦法適用于公司及各分支機(jī)構(gòu)、控股子公司。各單位可以結(jié)合本單位實(shí)際，依據(jù)本辦法，制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。

第六十四條  本辦法經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)研究批準(zhǔn)后生效。

第六十五條  本辦法自發(fā)布之日起施行，本辦法施行前的有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，按本辦法執(zhí)行。

第六十六條  本辦法的解釋權(quán)歸公司法律顧問室。