施工合同是建設(shè)工程發(fā)包人和承包人必須共同遵守的法律性文件,也是雙方必須履行的技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件,它是最終確定工程造價(jià)的重要依據(jù),重視施工合同簽訂、加強(qiáng)施工合同管理對工程造價(jià)的確定起著十分重要的作用。近年來,隨著建筑市場逐步規(guī)范,合同主體的法律意識(shí)不斷提高,但部分建設(shè)項(xiàng)目的施工合同的內(nèi)容不夠詳細(xì)、管理不到位等現(xiàn)象仍然普遍存在,以致影響工程結(jié)算工作不能順利進(jìn)行,并直接影響到建設(shè)項(xiàng)目的造價(jià)控制。從目前政府投資建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題來看,由于施工合同管理不到位,對造價(jià)控制產(chǎn)生的不利影響主要表現(xiàn)以下幾個(gè)方面:
一、施工合同違背招標(biāo)文件約定,導(dǎo)致工程造價(jià)源頭失控
施工合同在簽訂時(shí)違背招標(biāo)文件對工程造價(jià)的主要約定,使建設(shè)項(xiàng)目的造價(jià)從一開始就失去了有效控制,這是當(dāng)前建設(shè)項(xiàng)目合同管理中最為突出的問題。有的建設(shè)項(xiàng)目在招標(biāo)時(shí)約定為“固定價(jià)格”招標(biāo),簽訂合同時(shí)又出現(xiàn)了按工程預(yù)算實(shí)做實(shí)算的結(jié)算方法,這樣一來,招投標(biāo)對工程造價(jià)的控制就失去意義。如某財(cái)政投資道路工程,招標(biāo)文件和投標(biāo)文件均為固定價(jià)格,并且也約定了固定價(jià)格的風(fēng)險(xiǎn)范圍,但是甲、乙雙方在簽訂合同時(shí)卻約定按工程預(yù)算實(shí)做實(shí)算。該項(xiàng)目中標(biāo)價(jià)為7284.57萬元,而中標(biāo)價(jià)部分的結(jié)算價(jià)為8007.95萬元,工程造價(jià)增加約10%,且不含設(shè)計(jì)變更及增加的工程量。
二、合同價(jià)款調(diào)整約定不明確,導(dǎo)致結(jié)算審核依據(jù)不足
這個(gè)問題在實(shí)際操作中表現(xiàn)的較為普遍,主要是工程量和價(jià)格的調(diào)整。
1、合同價(jià)款調(diào)整方式中工程量調(diào)整方式不明確。諸如工程量的偏差、工程變更、設(shè)計(jì)變更、工程洽商、施工措施、政策和法律法規(guī)的變化、其他調(diào)整因素等在合同中未做明確約定。如果不明確,在竣工結(jié)算時(shí),就會(huì)因?yàn)楣こ塘空{(diào)整方式不明確,造成審核方和承包方在核對工作量時(shí),依據(jù)不足,較難確定審核方意見。例如:某項(xiàng)目在施工合同簽訂時(shí),只說采用固定總價(jià)合同,沒有明確約定工程量調(diào)整方式。由于現(xiàn)在普遍采用工程量清單招標(biāo),工程量清單由招標(biāo)人提供,合同中又沒有約定清楚招標(biāo)總價(jià)中工程量偏差、工程變更等允許的調(diào)整方式、范圍等,從而造成在結(jié)算時(shí),審計(jì)方和承包方各自對合同理解不同,各自工程量計(jì)算口徑不同,爭議很大,工程量核對工作無法進(jìn)行。最后只有請?jiān)靸r(jià)管理部門反復(fù)開會(huì)協(xié)調(diào),采用會(huì)議紀(jì)要形式明確合同中工程量調(diào)整方式,審核工作才得以進(jìn)行下去。
2、合同價(jià)款調(diào)整方式中價(jià)格調(diào)整方式不明確。一是工程量清單計(jì)價(jià)方式的綜合單價(jià),二是主要材料價(jià)格。合同中對綜合單價(jià)和主要材料價(jià)格的調(diào)整條件、調(diào)整方式、物價(jià)及政策和法律法規(guī)的變化、費(fèi)用索賠事件或發(fā)包人負(fù)責(zé)的其他情況、工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)發(fā)布的造價(jià)調(diào)整以及其他調(diào)整因素等等,考慮不周全,設(shè)計(jì)不嚴(yán)密,含糊不清,造成結(jié)算審計(jì)計(jì)價(jià)時(shí)產(chǎn)生嚴(yán)重分歧,無法做出明確斷定。例如:某項(xiàng)目在施工合同簽訂時(shí),沒有明確招標(biāo)時(shí)綜合單價(jià)和施工時(shí)主要材料價(jià)格的調(diào)整條件、調(diào)整方式。在結(jié)算審計(jì)時(shí),審計(jì)方認(rèn)為本工程中綜合單價(jià)和主要材料價(jià)格不需要調(diào)整;而承包方認(rèn)為在施工時(shí)辦理的有主要材料價(jià)格簽證、相關(guān)工程變更等簽證,要求必須按簽證進(jìn)行相關(guān)調(diào)整。這就造成了很大分歧,作為審計(jì)方雖然知道有相關(guān)簽證,但是由于合同中沒有約定價(jià)格調(diào)整范圍及方式,因而沒有調(diào)整依據(jù),無法進(jìn)行調(diào)整。
三、合同相關(guān)細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)不嚴(yán)密,導(dǎo)致結(jié)算造價(jià)無謂增高
主要是在簽訂合同時(shí),對重要的細(xì)節(jié)問題考慮不周,留下漏洞,導(dǎo)致工程價(jià)款無謂增高。有的項(xiàng)目在簽訂施工合同時(shí)以總價(jià)包干,但未考慮招標(biāo)時(shí)總價(jià)包含有業(yè)主方的預(yù)留金,合同沒有約定預(yù)留金的調(diào)整方法,在工程結(jié)算時(shí)造成無謂的損失。還有的建設(shè)項(xiàng)目在簽訂時(shí)施工合同約定了工程總造價(jià)或工程項(xiàng)目單價(jià),但對相對應(yīng)的工作內(nèi)容約定不詳細(xì)或不具體,這樣在結(jié)算時(shí)容易出現(xiàn)糾紛或漏洞。如某財(cái)政投資市政管網(wǎng)項(xiàng)目,中標(biāo)價(jià)為9452.73萬元,其中含400萬元為業(yè)主預(yù)留金(招標(biāo)文件約定),而在簽訂合同時(shí),約定的承包方法為:“招標(biāo)范圍內(nèi)的工程,按9452.73萬元總價(jià)包干”,這樣實(shí)際上使工程造價(jià)增加了400萬元。又如某財(cái)政投資綜合辦公樓項(xiàng)目,合同在承包范圍一欄很隨意的注明為“土建工程”,而招標(biāo)時(shí)的范圍為土建、安裝工程,結(jié)算時(shí)施工單位就要求重新結(jié)算安裝部分,此部分造價(jià)約127.56萬元,甲乙雙方一直為此糾纏不清。
四、合同對變更的定義不明確,導(dǎo)致造價(jià)審核的難度增大
主要是在簽訂施工合同時(shí)對何為變更,變更時(shí)如何調(diào)整約定不詳細(xì)或不具體,一般表述為“工程設(shè)計(jì)變更時(shí),工程量可做調(diào)整….”,并沒有對什么是重大設(shè)計(jì)變更加以明確界定,由此在結(jié)算審核時(shí)對哪些算重大設(shè)計(jì)變更產(chǎn)生嚴(yán)重分歧,很難做出明確斷定。如:某項(xiàng)目在施工合同簽訂時(shí)約定本工程為總價(jià)包干,工程設(shè)計(jì)變更±2%不予調(diào)整。由于沒有對什么是設(shè)計(jì)變更做出約定,因此在結(jié)算審核時(shí),審核方自然按設(shè)計(jì)院出具的設(shè)計(jì)變更為依據(jù)做調(diào)整,該工程變更部分總計(jì)500萬元;由于合同總金額是1億元,±2%不予調(diào)整就是200萬元不調(diào)整,那么該工程審核方確認(rèn)的變更部分造價(jià)就是300萬元。而承包方認(rèn)為500萬元是業(yè)主要求變更的,對審核方說的“工程設(shè)計(jì)變更”定義不認(rèn)可。使結(jié)算審核拖了很長時(shí)間,最后經(jīng)過發(fā)包方、承包方多次磋商,才以會(huì)議紀(jì)要形式明確了“工程設(shè)計(jì)變更”范圍,確認(rèn)變更部分造價(jià)為400萬元。又如:市內(nèi)某財(cái)政投資綜合教學(xué)樓工程。合同簽訂的是綜合單價(jià)合同,并且約定設(shè)計(jì)變更屬另外增加的項(xiàng)目,套用相關(guān)定額重新組價(jià),在結(jié)算時(shí)的基礎(chǔ)孔樁加深很多,審核單位認(rèn)為孔樁加深不屬設(shè)計(jì)變更的范圍,應(yīng)該引用原中標(biāo)單價(jià),而施工單位認(rèn)為中標(biāo)單價(jià)里面有不平衡報(bào)價(jià)的因素,此項(xiàng)單價(jià)有點(diǎn)低,主張重新組價(jià),為此甲乙雙方一直不能達(dá)成一致意見。此項(xiàng)涉及造價(jià)約42.17萬元。
綜上所述,要從源頭和過程有效控制工程造價(jià)和建設(shè)成本,就必須加強(qiáng)對政府投資建設(shè)項(xiàng)目的合同管理。要嚴(yán)格施工合同的簽定,合同的語言要嚴(yán)密,條款要明確,內(nèi)容要完整;同時(shí),要加強(qiáng)合同履行階段的管理,對工程變更更要嚴(yán)加控制,使合同得到順利履行,這樣才能避免產(chǎn)生糾紛,避免索賠條件的成立,最終才能有效控制工程造價(jià)。